Хочу знать больше
Как устроен личный кабинет в системе HR-mnenie
Подробный гайд по всем разделам сайта с описанием полезных опций каждого из них
Личный кабинет — главный инструмент участника Клуба HR-mnenie. Здесь собраны все опции, которые служат для подбора персонала, коммуникации с коллегами и нетворкинга, профессионального обучения.

В этой статье мы рассмотрим все разделы личного кабинета и расскажем, как и для чего их использовать.
Ваш профиль и информация в нем
В профиле отображается профессиональная информация о вас, которая делится на подразделы:
  • Мой опыт: заполняется по аналогии с резюме списком из последних мест работы в обратном хронологическом порядке
  • Моя команда: подробнее об этой опции чуть ниже
  • Мои мероприятия: история посещения мероприятий, анонсы которых представлены в разделе «Календарь событий»
  • Мои публикации и переписки: история ваших действий в «HR-мессенджере»
  • Мои рекомендации: список отметок рекомендованных вами мероприятий из «Календаря».

Подробное описание каждого из перечисленных разделов вы найдете дальше в статье.

Обратите внимание на 3 вида оповещений, которые есть в вашем личном кабинете:

  • сервисные оповещения
  • сообщения HR-мессенджера
  • новостные рассылки.

Рекомендуем подключить всё. Мы не спамим сообщениями, каждое из них имеет конкретную задачу и помогает не пропустить значимую информацию о полезных событиях жизни сообщества.

В профиле также укажите сферу ваших HR-интересов (с помощью системы тегов: например, «обучение персонала») и заполните общее описание страницы в шапке, загрузите фотографию профиля.

Чем больше данных вы внесете, тем более «прокачанный» аккаунт создадите. Это будет способствовать узнаваемости среди коллег и росту рейтинга эксперта. Подробнее об этом ниже, в описании раздела «Рейтинг экспертов — справочник сообщества».

Каждый личный кабинет имеет уникальный ID — номер, который поможет оперативно уточнить любую информацию по вашему аккаунту в Службе поддержки.
Моя команда
Личный кабинет — пространство одного пользователя.

Если ваша компания стала корпоративным резидентом сервиса HR-mnenie, не используйте Личный кабинет одного человека всем отделом.

Воспользуйтесь функцией «Моя команда» и распространите доступы к опциям сайта на коллег. Это быстро и — самое главное — без помощи модератора, а также дает ряд преимуществ.

Как это работает:
Первый шаг
. Зарегистрироваться на сайте и заполнить информацию о себе в Личном кабинете всем сотрудникам, которые будут пользоваться системой.

Второй шаг
. Выбрать Руководителя команды от компании. Именно он подает заявку на подключение опции работы с командой через соответствующую кнопку в Личном кабинете. В течение рабочего дня Служба поддержки подключает этот доступ.

Третий шаг. Вместо кнопки подачи заявки появляется новое поле — «Выбрать сотрудников». Внесите в него фамилию коллеги и выберите нужного человека из всплывающего списка. Изменения сохранятся сразу.
Чтобы удалить кого-то из команды, нажмите на крестик рядом с его фамилией.

Главное преимущество объединения в команду — так удобнее решать задачи по подбору персонала
. Общая история просмотров резюме в нашей поисковой системе, список всех открытых вакансий с распределением их по менеджерам.
Поиск и проверка кандидатов
Это инструмент прямого поиска кандидатов и проверки их по отзывам участников сообщества.

Как найти кандидатов:
Поисковая система HR-mnenie работает как агрегатор, который собирает информацию о кандидатах с уральского рынка труда.

Здесь вы найдете контакты ХХХ потенциальных сотрудников, не только проживающих в УрФО, но и рассматривающих работу в нашем регионе.

География охвата аудитории:
  • Свердловская, Челябинская, Тюменская. Курганская, Оренбургская области
  • ХМАО
  • Пермский край
  • Башкортостан
  • Татарстан.
По запросу алгоритм сопоставляет данные из ХХХ источников и формирует единую карточку кандидата по модели резюме — как конструктор.

Информация не хранится «мертвым грузом» на нашем сервере, а постоянно обновляется и поступает в режиме реального времени по каждому конкретному запросу. Поэтому выдача результата не происходит мгновенно, а занимает чуть больше времени — порядка 5-8 секунд.

Так вы получаете всегда актуальную картину, без устаревших резюме и неактуальных данных.

Карточки можно сохранять в «Избранное» (подробнее чуть ниже), выгружать в удобном формате, оставлять к ним комментарии.

Основное правило работы поисковой системы — использование ключевых слов для выполнения запроса.

В качестве ключевого слова (или фразы) можно вписать, к примеру, должность, необходимые навыки, название компании из послужного списка кандидата.

Применяйте ключевые слова для поиска в названии резюме, образовании или опыте работы.

В остальном система фильтров работает аналогично привычным job-сайтам.

Все полезные фишки поисковой системы подробно описаны в отдельной статье. Рекомендуем ознакомиться с ней, чтобы работать с максимальной эффективностью.
Как проверить кандидатов:
В шапке каждой карточки есть:
  • Поле «Я знаю кандидата». Если вы видите аватары пользователей под ним, значит к этим коллегам можно обратиться за отзывом. Нажмите на аватар и свяжитесь с рекомендателем.
  • Кнопка «Проверить кандидата». Кликнув на нее, вы перенесетесь в подраздел сайта «Рекомендации и антирекомендации». Там можно как запросить информацию о том или ином сотруднике, так и оставить свой отзыв. Правила пользования раздела описаны здесь.
Поэтому если при работе с системой вы встретили карточку знакомого вам человека — оставьте отметку о том, что вы его знаете. Чем больше каждый пользователь проявляет активность и оставляет отзывы о кандидатах, тем больше общий профит.
Публикация вакансий
В этом разделе вы создаете вакансии и работаете с откликами на них.

Наш сайт служит отправной точкой для публикации предложений о работе на аудиторию ХХХ кандидатов в УрФО и соседних регионах
.

Вакансии мы в статусе кадрового агентства публикуем на крупнейших job-ресурсах, с которыми мы сотрудничаем. И затем вы получаете отклики в своем личном кабинете.

Чтобы создать вакансию, заполните основную информацию о компании. Она сохранится и в дальнейшем будет автоматически подставляться в соответствующие поля в процессе написания каждого объявления. НО: при необходимости вы всегда сможете изменить эти данные во время редактирования текста вакансии.

Каждая вакансия проходит модерацию и отправляется в рассылку, если соответствует им правилам. Подробнее о том, как создавать объявления — в этой статье.

При работе с вакансиями вы можете:
  • Выгружать все отклики из системы в формате общей excel-таблицы
  • Давать обратную связь каждому откликнувшемуся, информируя о приглашении на собеседовании или отказе в нем
  • Выполнять все привычные операции: редактировать/обновлять/выключать/републиковать вакансию
  • Ставить теги для ранжирования вакансий. Например, ключевые слова, город, подразделение, фамилию менеджера, который ее ведет.
Избранные кандидаты
Сохранение заинтересовавших вас карточек кандидатов и работа с ними.

Как только вы сохраняете найденную карточку в «Избранное», в ее нижней части появляется поле для комментариев. В этом поле можно писать любую нужную вам информацию — она видна только вам и участникам вашей команды.

Собранные в «Избранном» резюме можно систематизировать с помощью тегов. «Отдел продаж», «Челябинск», «приглашен на собеседование» — ставьте любые удобные вам метки.

Чтобы быстро найти нужного кандидата, используйте также поисковую строку по разделу.

Все сохраненные карточки можно выгрузить в общей excel-таблице или обновить с помощью специальной кнопки. При обновлении система подгрузит актуальную информацию, если кандидат дополнял сведения о себе.
Рейтинг экспертов — справочник участников сообщества
Большой каталог для нетворкинга и прямой связи с коллегами.

В нем — карточки участников сообщества с подробной информацией об их профессиональной активности.

Качественно заполненная карточка может использоваться по аналогии с резюме и способствует нетворкингу и узнаваемости среди коллег.

Каждая карточка имеет прямую ссылку, которой можно делиться в соцсетях.

Чтобы пользоваться справочником, нужно заполнить информацию о себе — указать сферу ваших интересов с помощью тематических тегов. Это может быть общее направление работы (адаптация, рекрутинг) или более узкая специализация (HR IT, HR-Строительство).

В дальнейшем теги служат для поиска экспертов и единомышленников по нужной тематике.

Также можно найти интересующего вас специалиста через поисковую строку по ключевому слову: фамилии или, к примеру, названию компании, в которой он работает/работал.

За активность в рамках нашего сообщества пользователи получают баллы, которые влияют на рейтинг в каталоге экспертов.
Это могут быть такие активности, как:
  • выступление в качестве спикера на учебном мероприятии Клуба
  • полезные рекомендации и публикации по проф. темам
  • конструктивные комментарии к постам в HR-мессенджере (об этом разделе чуть ниже).
Рейтинг экспертов формируется в течение календарного года. Можно отметить активную профессиональную позицию коллеги и отправить мотивированный отзыв о его деятельности.

В конце каждого сезона мы вручаем премию HR-Экспертиза четырем самым открытым профессионалам уральского HR-сообщества.

Вот здесь подробнее о премии и ее миссии.
Календарь событий
Путеводитель по ключевым профессиональным мероприятиям Урала и не только.

Сообщество HR-mnenie формировалось как объединение заинтересованных в обмене опытом нескольких десятков активных специалистов Екатеринбурга. В дальнейшем формат Клубных встреч стал регулярным, и на сегодняшний день наша учебная программа включает 10+ ивентов ежегодно.

В Календаре:
  • подробные анонсы всех мероприятий нашего Клуба
  • самые полезные и интересные HR-ивенты как регионального, так и федерального масштаба (в том числе в онлайн-формате).
На странице каждого мероприятия есть форма для регистрации или ссылка на прямых организаторов.

Если событие отмечено звездочкой, значит оно рекомендовано другими участниками сообщества. Вы также можете оставлять такие отметки или предлагать для публикации в Календаре мероприятия.

Также в этом разделе вы видите историю вашего обучения — здесь сохраняются отметки обо всех посещенных вами мероприятиях.
HR-мессенджер
Раздел мессенджера служит для общения участников сообщества.

Это пульс нашего сообщества. Новости, HR-вакансии, полезные публикации, нетворкинг, вопросы к коллегам, рекомендации — всё, что касается HR-работы.

Каждый участник сообщества может отправить пост в HR-мессенджер.

Публикации делятся на:
  • массовые — видны всем пользователям
  • персонализированные — отправляются в ленту отдельному пользователю или группе
Персонализированные сообщения отправляются напрямую пользователям и видны только тем, кого отметил автор публикации. Массовые сообщения проходят модерацию и отображаются в ленте у всех пользователе сайта.

Постам присваиваются теги по аналогии с проф. интересами. В разделе есть свой поисковик по ключевым словам или тегам.

Каждую публикацию мессенджера можно отметить лайком или прокомментировать. Когда вы оставляете комментарий, автору поста приходит уведомление на email, чтобы быть в курсе реакции/вопроса коллеги.
Библиотека
Раздел, где хранятся материалы на профессиональную тематику.

Здесь выложены:
  • презентации с учебных мероприятий
  • аналитические отчеты по зарплатам в регионе
  • результаты опросов по рынку труда
  • и любой другой полезный контент.
Каждый документ снабжен коротким описанием в шапке. Чтобы найти нужный материал, используйте поисковик по разделу.

Материалы можно изучать прямо на сайте. Если вам нужно получить исходник, нажмите «Хочу получить материал» и в течение рабочего дня мы пришлем вам файл.

Все пользователи могут делиться своими наработками с участниками сообщества. Такая активность также способствует росту вашей экспертности в рамках сообщества и влияет на ваш рейтинг в системе.
Это была подробная инструкция по личному кабинету участника сообщества HR-mnenie.
По всем вопросам всегда можно обратиться в Службу поддержки проекта:

Телефон/WhatsApp: +7 961 769 14 26

Email:
help@ural-best-job.ru
Made on
Tilda